写数据分析总结,千万记住这句话

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写分析总结,少不了数据展示,同样的数据,用不同的展示方法,给人的信息是不同的,今天老祝就和大家说说数据展示的问题。

昨天咱们说过,业绩好了多用图,业绩烂了多用表。

看下面的数据:

写数据分析总结,千万记住这句话

这份数据里,2015年的数据是全面下滑的,所以千万不要用图,贴上数据表就OK,自己慢慢琢磨慢慢看吧。

再看这份数据:

写数据分析总结,千万记住这句话

2015年的数据比起2014年要好了那么一点点,终于有亮点了,简直不得了。

这种情况下,就必须用图来展示了:

写数据分析总结,千万记住这句话

但是业绩只有一点点增长,在这个图里,实在是不明显,怎么办呢?

双击垂直轴,把垂直轴的最小值调整一下。

写数据分析总结,千万记住这句话

看看,对比效果出来了:

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如果明明知道业绩在下降,又必须要使用图表来展示,怎么办呢?

看下面的数据:

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失败的图表是这样的:

写数据分析总结,千万记住这句话

可以这样处理一下,双击垂直轴,勾选“对数刻度”。

写数据分析总结,千万记住这句话

再修改一下标题,转移一下重点:

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经过简单的处理,数据看起来平稳多了,哈哈。

再来看下一组数据:

写数据分析总结,千万记住这句话

这样的图表看起来可是不轻松。

可以这样,双击垂直轴,设置最小值为0,然后拖动图表边缘,拉宽,再拉宽……

于是,图表成了这个样子:

写数据分析总结,千万记住这句话

这个图表,看起来就舒缓很多了。

从不同的角度解读数据,就能给人不一样的信息。

所以写分析总结时一定要记住:

我们不欺骗领导,但是也尽量不刺激领导

好了,今天的内容就是这些吧,小伙伴们,祝你一天好心情~~~

祝洪忠
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